Vuosikokous 2005

vuosikokousta yritettiin pitää 23.1.2005 mutta kokouskutsujen myöhästymisen vuoksi kokous ei ollut päätösvaltainen. Esityslistan asiat kuitenkin käsiteltiin ja kirjattuja asioita voitaneen pitää varsinaisen vuosikokouksen ohjeena. Uusi vuosikokous pidettiin 13.2.2005 samassa paikassa. Esityslista pysyi lähes samana, 10 kohta jää pois, koska keskusteluissa sääntömuutos todettiin tarpeettomaksi. Kohta 11 jää pois, koska edellisessä tapaamisessa saatiin tarpeeksi tietoja. Kohta 12 jää myös pois, koska sitä sivuttiin aikaisemmassa tapaamisessa eikä tautirintamalla ole tapahtunut uutta.

1. kokouksen avaus.
Pirkko Kivikari avasi kokouksen.
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jouni Lintula Keuruulta, muita ehdotuksia ei tullut.
Kokouksen sihteeriksi valittiin Heikki Sirkkola, muita ehdotuksia ei tullut.
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Maarit Kolho ja Tuomo Ylitalo, ei muita ehdotuksia.
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Läsnäolijat: Pirkko Kivikari, Sanna Hurttia-Lintula, Jouni Lintula, Tiina Arppe, Teija Jokinen, Maarit Kolho, Kristiina Kariniemi, Aimo Kokkola, Heikki Sirkkola. Valtakirjoja mahdollista äänestystä varten olivat antaneet Hanna Leppänen Pirkko Kivikarille, Tarja Salminen Kristiina Karinimelle, Pertti Kariniemi Kristiina Kariniemelle, Anneli Rajamäki Tiina Arppelle. Äänioikeutetuiksi todettiin siis 9 paikallaolijan lisäksi 4 valtakirjalla, yhteensä 13.
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys.
Työjärjestys hyväksyttiin.
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto.
Luettiin tilinpäätös, tilintarkastajien lausunto ja vuosikertomus. Tulot koostuivat jäsen- ja linkkimaksuista. Kulut koostuivat ainoastaan pankin palvelumaksuista. Vuoden tulos oli 451,33 €.
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
vastuuvelvollisille.
Tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaudet myönnettiin.
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus.
Toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio vahvistettiin. Jäsenmaksuna päätettiin pitäää 20 €, erityistä liittymismaksua ei ole. Pöytäkirjaan erityinen maininta, että jäsenmaksu pitää olla maksettuna maaliskuun loppuun mennessä.
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
Yhdistyksen puheenjohtajaksi ehdotettiin Maarit Kolhoa Valkeakoskelta. Muita ehdotuksia ei tehty ja Maarit valittiin puheenjohtajaksi.
Hallituksen jäseniksi ehdotettiin Tiina Arppea, Sanna Hurtti-Lintulaa, Tuomo Ylitaloa, Teija Jokista ja Heikki Sirkkolaa. Muita ehdotuksia ei tehty ja heidät valittiin hallituksen jäseniksi. Vanhoja jäseniä ovat Sanna, Tuomo ja Heikki. Varajäseniksi valittiin Kristiina Kariniemi ja Ilpo Sillanpää. Kaikkien valinnat olivat yksimielisiä ja äänestystä ei tarvittu.
9. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat.
Tilintarkastajaksi valittiin Heli Sundholm ja varatilintarkastajaksi Marika Ristimäki.
10. Muut esille tulevat asiat.
Ei ollut.
13. Kokouksen päättäminen
Jouni Lintula päätti kokouksen.

Pöytäkirja kokouksesta 23.1.2005, jonka piti olla yhdistyksen vuosikokous mutta joka pidettiin epävirallisena tapaamisena virheellisten kokouskutsujen vuoksi.

1. kokouksen avaus.
Pirkko Kivikari avasi kokouksen
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jouni Lintula Keuruulta, muita ehdotuksia ei tullut.
Kokouksen sihteeriksi valittiin Heikki Sirkkola, muita ehdotuksia ei tullut.
Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Maarit Kolho ja Tuomo Ylitalo, ei muita ehdotuksia.
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
Keskustelun jälkeen todettiin, että kokousta ei ole kutsuttu sääntöjen mukaisesti koolle, koska joidenkin jäsenten kokouskutsu oli toimitettu myöhässä. Vaikka läsnä oli runsaasti jäseniä ja poissaolevatkin olivat ilmoittaneet tienneensä kokouksesta, päätettiin pitää tämä kokous epävirallisena tapaamisena, jossa kesätellään esityslistan asiat mutta jonka pöytäkirja on vain tiedote jäsenille ja ohjeeksi viralliselle vuosikokoukselle. Vuosi kokous päätettiin pitää 13.2.20005 klo 12.00 Särkänniemessä Tampereella samassa paikassa. Kokouskutsusta ilmoitetaan kokouskutsussa ja kotisivulla. Sihteeri pyysi anteeksi kömmähdystä kokouskutsujen lähettämisessä.
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys.
Työjärjestys hyväksyttiin. Muistutettiin siitä, että päätöstä vaativat kohdat siirtyvät varsinaiseen vuosikokoukseen.
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto.
Luettiin tilinpäätös, tilintarkastajien lausunto ja vuosikertomus. Näihin ei ollut huomautettavaa mutta vahvistaminen jätetään varsinaiseen vuosikokoukseen.
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
vastuuvelvollisille.
Päätös jätettiin varsinaiselle vuosikokoukselle.
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus.
Keskusteltiin toimintasuunnitelmasta, tulo- ja menoarviosta, vahvistaminen jätettiin varsinaisen vuosikokouksen tehtäväksi. Keskusteltiin jäsenmaksusta ja yleinen mielipide oli, että jäsenmaksu pysyisi 20 € ja linkkimaksu kotisivulle 10 € Varsinainen vuosikokous päättää asiasta. Toimintasuunnitelmassa mainitus näyttelytilaisuuden 23-24.4.2005 järjestäminen katsottiin kuuluvan hallituksen tehtäviin. Hallitushan voi voi perustaa sitä varten erityisen työryhmän.
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
Keskusteltiin hallitustyöskentelystä ja kannatettiin ehdotusta, jossa Maarit Kolhosta tulisi yhdistyksen puheenjohtaja. Hän itse on kiinnostunut tehtävästä. Muita ehdokkaita ei tullut esiin. Puheenjohtajan valinta jää varsinaisen vuosikokouksen päätettäväksi. Hallitustyöstä olivat kiinnostuneita Sanna Hurttia-Lintula, Heikki Sirkkola, Tuomo Ylitalo, jotka ovat nykyisen hallituksen jäseniä sekä uusina niminä Tiina Arppe Haapamäeltä, Teija Jokinen Tampereelta, Anneli Rajamäki Lapualta, Ilpo Sillanpää Taatilasta. Nykyiset varajäsenet Kristiina Kariniemi ja Kimmo Kuurma olisivat tarvittaessa käytettävissä edelleen varajäseninä. Näistä henkilöistä keskusteltiin myös saman päivän hallituksen kokouksessa. Yleiskeskustelun perusteella mainittuja henkilöitä tullaan ehdottamaan varsinaisessa vuosikokouksessa hallituksen jäseniksi. Tiina Arppe ilmoitti olevansa käytettävissä kun hallitus valitsee yhdistyksen sihteeriä.
9. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat.
Varsinaiselle vuosikokoukselle tullaan ehdottamaan, että edelliset tilintarkastajat Heli Sundholm ja Salla Salomäki valittaisiin uudestaan. Salla Salomäen yhteystiedot ja halukkuus tehtävään täytyy varmistaa. Edellisinä varatilintarkastajina olivat Maarit Kolho ja Marika Ristimäki. Marika ristimäkeä voidaan ehdottaa varsinaisessa vuosikokouksessa. Mikäli Maarit Kolho valitaan yhdistyksen puheenjohtajaksi, tilalle täytyy valita joku toinen. Toivotaan ehdotuksia jäsenistöltä.
10. Sääntöjen muutos, jossa määritetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien määrä.
Keskusteltiin hallitustyöskentelystä ja päädyttiin siihen, että sääntömuutosta ei tarvita todettiin kuitenkin tarpeelliseksi, että hallituksessa olisi sekä vanhoja että uusia jäseniä tehokkaan toiminnan varmistamiseksi. Jäsenistö ei kuitenkaan pitänyt tarpeellisena toimikausien rajoittamista jos sama asia voidaan hoitaa rakentavalla keskustelulla ja sen pohjalta tehtävillä henkilövalinnoilla.
11. Kysely jäsenistölle millaiseksi he haluavat yhdistyksen toiminnan kehittyvän.
Kysely järjestettiin ennakkotiedotuksen mukaisesti ja tuleva hallitus käyttää tuloksia suunnitellessaan toimintaa. Kyselyn tulokset ovat tämän pöytäkirjan liitteenä.
12. Katsaus eläinten maahantuontiin ja tautitilanteeseen.
Heikki Sirkkola kertoi maailman tautitilanteesta ja viimeaikaisista kokemuksista tuotujen eläinten testauksessa.
13. Kokouksen päättäminen
Jouni Lintula päätti kokouksen ja sihteeri pyysi toistamiseen anteeksi sotkua kokouskutsujen lähettämisessä. Keskusteluissa kokouksen jälkeen todettiin kuitenkin tapaamisen olleen antoisa ja uskottiin, että näiden keskustelujen perusteella varsinainen vuosikokous voi toimia rakentavassa hengessä.

Kokoukseen osallistuivat:
Teija Jokinen, Tampere; Sini Honkala, Vesanka; Jouni Lintula, Keuruu; Anneli ja Jukka Rajamäki, Hellanmaa; Jenna Poteri, Nurmaa; Tiina Arppe, Haapamäki; Ilpo Sillanpää, Taatila; Maarit ja Petri Kolho, Valkeakoski; Marika ja Anja Ristimäki, Seinäjoki; Leena Heikkilä, Oulu; Auli Luukkonen, Hietanen; Tuomo Ylitalo, Hattula; Pirkko Kivikari-Sorjonen, Hattula; Kristiina ja Pertti Kariniemi, Eura; Pia ja Kimmo Kuurma, Pekola; Heikki Sirkkola, Hämeenlinna; Ali-Ollin alpakkatila / Heidi Tarhonen, Klaukkala; Heli Sundholm, Klaukkala, Aimo Kokkonen, Laitikkala. Läsnä oli myös mainittujen perheenjäseniä.

Alustavasti keskusteltiin myös näyttely / koulutustilaisuuden järjestämisestä 23-24.4.2005. Tällöin suomeen on lupautunut tulemaan eläinlääkäri Ilona Gunsser Saksasta, joka on saksalaisen AELAS-järjestön puheenjohtaja ja arvostettu screenaaja ja alpakkatuomari ja mukava ihminen. Hän puhuu sujuvaa englantia. Kyseinen viikonloppu on ainoa, joka hänelle sopii. Uusi hallitus tulee hoitamaan käytännön järjestelyjä.

Ehdotukset vuosikertomukseksi, toiminta- ja rahoitussuunnitelmaksi.

Suomen alpakkayhdistyksen vuosikertomus 2004

Vuosikokous pidettiin 24.1.2004 Hattulan Inkalassa, valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi Pirkko Kivikari-Sorjonen, sihteeriksi Heikki Sirkkola, varapuheenjohtajaksi Tuomo Ylitalo, rahastonhoitajaksi Aimo Kokkola ja hallituksen muiksi jäseniksi Anne Backman ja Sanna Hurttia-Lintula. Varajäseniksi Kristiina Kariniemi ja Kimmo Kuurma.
Hallituksen kokoukset 5.9.2004 ja 21.11.2004.

Yhdistys ei ole järjestänyt itse varsinaista toimintaa mutta jäsenet ovat saaneet aikaiseksi seuraavaa:

Alpakkaluento Nurmijärvellä 19.6. (Maria H. Bravo)
Alpakkatuote Ay esitteli alpakoita Mikkelin maatalousnäyttelyssä 29.7-1.8
Alpakkatuote Ay järjesti SYLKY-Cup nimisen leikkimielisen näyttelyn ja kilpailun 3.10
Heikki Sirkkola ja Pirkko Kivikari järjestivät jatkokoulutuskurssin 2.10 Inkalassa.

Pia ja Kimmo Kuurma ovat tuoneet alpakoita Sveitsistä.
Backman/Lintula/Sundholm/Honkala tuoneet alpakoita Chilestä.
Alpakkatuote Ay on tuonut alpakoita ja laamoja Ruotsista, Saksasta ja Hollannista.

Suomessa on vuoden lopussa n. 100 alpakkaa ja joitakin laamoja usealla eri kasvattajalla ja paikkakunnalla.

Jäsenistöllä on hyviä yhteyksiä eri maiden kasvattajiin ja järjestöihin. Jäsenistöllä on kotisivuja, joilta saa perustietoja alpakoista.

Yhdistyksen tavoitteena on järjestää huhtikuussa 2005 eläinnäyttely. Koska eläinmäärä on jo noin 100 ja tiettävästi tiineitä emiä on runsaasti, kasvattajat pääsevät myymään Suomessakin syntyneitä eläimiä. Loppuvuodesta on ilmeisesti syytä tehdä yhteenveto hintatasosta ja siihen vaikuttavista asioista. Jäsenistö tulee ilmeisesti osallistumaan eläimineen erilaisiin kesätapahtumiin ja tietoa tullaan levittämään sopivissa tilanteissa. Eläimiä on jo neljässä turistikohteessa ja julkisuutta tullaan ilmeisesti saamaan niidenkin kautta melko hyvin. Eläinten suomalainen rekisteröinti käynnistetään kevään aikana kun jalostustoimikunta saa työnsä valmiiksi. Yhdistyksen tiedotus- ja julkaisutoiminta jatkuu kotisivun kautta ja tietoja kamelidien kasvatuksesta talvisissa oloissa saadaan koko ajan lisää. Jäsenistö on kertonut aktiivisesti erilaisista talliratkaisuista.

Rahoitussuunnitelma vuodelle 2005

Suomen alpakkayhdistys on toiminut pienellä budjetilla, tuloja on ollut vain jäsenmaksuista (~30 jäsentä x 20 €) ja yritysten linkkimaksuista. Vuoden 2005 aikana on tarkoitus järjestää eläinnäyttely, jonka rahoitusta ei ole vielä suunniteltu, koska paikkaa ei ole vielä päätetty. Pyritään löytämään edullinen tai ilmainen näyttelypaikka. Tilaisuuden menot koostunevat ulkomaisen tuomarin matkakuluista (arvio 500 €), paikan vuokra, telttakatoksen vuokra. Jäsenistö ilmeisesti hoitaa järjestelyt talkoilla. Tuloja saataneen yleisön pääsylipuista, näyttelymaksuista, mainoksista ja buffetista. Järjestämistä varten on syytä perustaa näyttelytoimikunta.

JÄSENKYSELY (3+,1- tarkoittaa, että 3 jäsentä kannatti, 1 vastusti). Tulokset tulevan hallituksen tiedoksi

1. Jäsenlehti 3+, 1-
2. Säännölliset kokoukset 2+, 1-
3. Matkoja ulkomaisiin näyttelyihin 3+, 1-
4. Näyttelytoiminta 9+
5. Luennot / kurssit 10+
6. villantuotannon kehittäminen elinkeinona 4+
7. Villaosuuskunnan perustaminen 2+
8. Alpakka statukseltaan tuotantoeläimeksi
9. Keritsemispalveluita 5+
10. Leikkimielisten kilpailujen järjestämistä 7+
11. Chat, keskustelupalsta kotisivulle 4+
12. Agility-kilpailuja 4+

Erityisiä kommentteja tuli seuraaviin kohtiin:
1. Jäsenlehti
2. Vapaamuotoisia tapaamisia, illanviettoja
5. Kurssitusta keritsemisestä
8. Statukseltaan jalostuseläimiä