Vuosikokous 2007

SUOMEN ALPAKKAYHDISTYS RY PÖYTÄKIRJA Vuosikokous

Aika 3.3.2007 klo 16.15. - 16.55

Paikka Inkalan kartano, Inkalantie 91, 13500 Hämeenlinna

Läsnä nimiluettelo liite 1

1. KOKOUKSEN AVAUS

Puheenjohtaja Kristiina Kariniemi avasi kokouksen.

2. KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖIDEN VALINTA

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Maarit Kolho.

Kokouksen sihteeriksi valittiin Marika Allenius.

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pirkko Kivikari ja Tuomo Ylitalo.

Ääntenlaskijoiksi valittiin Pirkko Kivikari ja Tuomo Ylitalo.

3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

Valtakirjan olivat antaneet:

Marika Alleniukselle - Teija Jokinen

Marika Alleniukselle - Hannele Allenius

Pirkko Kivikarille - Kerttu Kivikari

Kristiina Kariniemelle - Pertti Kariniemi

Kristiina Kariniemelle - Tarja Salminen

Kristiina Kariniemelle - Joakim Hlavatý

Heikki Sirkkolalle - Sanna Yöntilä

Hanna Leppäselle - Tiina Arppe

Hanna Leppäselle - Jaana Frondelius

Hanna Leppäselle - Ari Lemmetyinen

Hanna Leppäselle - Sirpa Ryyppö

Mikäli kokouksessa esille tulevissa asioissa olisi äänestettävä, ääniä kertyisi siis 11 kpl(valtakirjat) + paikalla olevien jäsenten äänet 16 kpl. Yhteensä 27 kpl.

4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

Päätettiin hyväksyä työjärjestys.

5. TILINPÄÄTÖS, VUOSIKERTOMUS 2006 JA TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO

Esitettiin yhdistyksen tilinpäätös, vuosikertomus 2006 ja tilintarkastajien lausunto.

6. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN

Päätettiin vahvistaa tilinpäätös 2006 ja myöntää hallitukselle tili- ja vastuuvapaus.

7. TOIMINTASUUNNITELMA, TULO- JA MENOARVIO SEKÄ LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUT

Päätettiin vahvistaa toimintasuunnitelma vuodelle 2007 sekä tulo- ja menoarvio vuodelle 2007.

Päätettiin korottaa jäsenmaksu 25 euroon. Päätettiin että erillistä liittymismaksua ei ole.

8. VALITAAN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA YHDISTYKSELLE HALLITUS

Puheenjohtajiksi ehdotettiin ja valittiin Kristiina Kariniemi.

Hallituksen kolmeksi (3) varsinaisiksi jäseniksi ehdotettiin:

Heikki Sirkkolaa, Tuomo Ylitaloa, Hanna Leppästä ja Lasse Grönroosia.

Äänestyksen tuloksena valittiin varsinaisiksi jäseniksi Heikki Sirkkola (27 ääntä), Tuomo Ylitalo (25 ääntä) ja Hanna Leppänen (15 ääntä).

Hallituksen kahdeksi (2) varajäseneksi ehdotettiin ja valittiin

Niina Paajanen ja Lasse Grönroos.

9. VALITAAN TILINTARKASTAJA(T) JA VARATILINTARKASTAJA(T)

Valittiin tilintarkastajaksi Marika Allenius ja varatilintarkastajaksi Pirkko Kivikari

10. MUUT ASIAT

Muita asioita ei ollut.

11. SÄÄNTÖMUUTOS

Uusi tilintarkastuslaki ei ole vielä tullut voimaan.

Päätettiin että sääntömuutosta ei tehdä tänä vuonna.

12. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.55.

Hattulassa 3.3.2007

Vuosikertomus 2006

Suomen alpakkayhdistys ry:n vuosikokous oli 19.2.2006 Tampereen Särkänniemessä, ja hallituskin kokoontui toimikautensa aikana peräti 10 kertaa.

Osasyy hallituksen kokousten suureen määrään oli Pohjoismaiden 2. alpakka- ja laamanäyttely; Alpakat Areenalla 2006, joka pidettiin Pohjois-Karjalassa Joensuussa 10.9.2006. Näyttely keräsi tuhansia katsojia paikalle, ja herätti runsaasti kiinnostusta mediassa. Joten ponnistelut näyttelyn eteen kannattivat. Näyttelyn järjestelyvastaavana toimi Hanna Leppänen, joka sai hallitukselta suuren tuen. Pitkistä välimatkoista huolimatta näyttelyyn ilmoittautui yhteensä 35 alpakkaa/laamaa. Näyttelyn parhaana palkittiin alpakka Kivikummun Tonttu Toljander ja yleisön suosikiksi kipusi laama Rocco Chileno.

Tuomareina näyttelyssä toimivat saksalaiset AELAS-järjestön Ilona Gunsser ja Maria Wohlfarth. He tuomaroivat myös Suomen ensimmäiset agilitykisat, jonka voitti Kariniemen Celma. Näyttelyn juontajana toimi Aimo Kokkola, jonka jouheva puhe yhdistettynä faktatietoon eläimistä teki suorituksesta suurenmoisen.

Huolimatta isoista menoista, johtuen näyttelyn suuresta mittakaavasta, onnistui se erinomaisesti, ja tulos oli positiivinen. Tästä kiittäminen suuren yleisömäärän ja innokkaiden sponsorien; mm. Pohjois-Karjalan Aikuisopiston, Pro Agria Pohjois-Karjala ry:n ja Maaseudun Sivistysliiton. Aikuisopiston floristiopiskelijat loihtivat upeat tilakoristeet suureen tilaan, ja Maaseudun Sivistysliiton väki rakensi riu'uista eläimille sellaiset karsinat, että oli ilo näyttää saksalaisille, ruotsalaisille ja sveitsiläisille, että näin täällä meillä Suomessa!

Näyttelyssä saatiin tehtyä eläimien lisäksi tunnetuksi myös sitä, miksi nämä hienot eläimet jalostuvat. Tästä suuret kiitokset La Alpacalle, joka antoi alpakanvillatuotteitaan eläinten esittelijöiden ylle esiteltäväksi.

Alpakoita ja laamoja on esitelty vuoden aikana näkyvästi myös muualla Suomessa; Okra Maatalousnäyttelyssä Oripäässä, Silva Metsänäyttelyssä Pärnävaaralla Joensuun kupeessa, Seinäjoen Maatalousnäyttelyssä, Helsingissä Korkeavuorenkadulla La Alpacan kutsumana sekä lukuisissa muissa tapahtumissa joita tässä ei nyt mainita. Kiitos kaikille itsensä ja eläimensä "likoon laittaneille"!

Suomalaiseen alpakkarekisteriin ovat kasvattajat rekisteröineet eläimiään kiitettävästi. Tähän mennessä on siellä rekisteröityneitä kasvattajia 29, ja eläimiä huima määrä, peräti 151 eläintä! Moni kasvattaja on kirjannut eläimensä myös eurooppalaiseen kasvattajarekisteriin. Näiden rekisterien avulla on hyvä jatkaa erinomaista jalostustyötä täällä Suomessa. 
 

Rahoitussuunnitelma vuodelle 2007

Suomen alpakkayhdistys ry on kasvattanut tulojaan menestyksekkäästi myös kolmantena toimintavuotenaan 2006. Vuoden 2007 tulonlähteenä ovat jäsenmaksut, linkkimaksut sekä eläinrekisteri. Myöskin yhdistyksen omista t-paidoista on odotettavissa tuloa.

Kuluja on tiedossa yhdistyksen internet -sivuston ylläpidosta, kirjanpidosta laskutuksineen sekä jäsenkirjeistä. Jos vuonna 2007 ei järjestetä yhtään näyttelyä, on ainakin jäsenistön muunlaisen tapaamisen aiheuttamat kulut syytä ottaa huomioon. Edellä mainitut menot katetaan vuoden aikana kerättävillä maksuilla.

Toimintasuunnitelma vuodelle 2007

Tulevalle kaudelle ei ole vielä näköpiirissä yhtään näyttelyä, mutta yhdistyksen järjestämiä kasvattajatutkinnon osakursseja on tarkoitus järjestää vuoden mittaan jäsenilleen. Jäsenistölle pyritään järjestämään tapaaminen vuoden aikana, jollei näyttelyä ole tänä vuonna. Jäsenet tekevät eläimiään tunnetuiksi omilla tahoillaan, sillä alpakat ja laamat herättävät vielä suurta uutuudenviehätystä, ja informaation jakaminen eläimistä on tärkeää. Jäsenistöä pyritään informoimaan jäsenkirjeillä vuoden aikana.