Läsnä: Aimo Kokkola, Jenna Poteri, Tuomo Ylitalo, Pirkko Kivikari, Sanna Sillanpää, Ilpo Sillanpää, Jouni Lappalainen, Hannele Winter, Raili Nylander, Kristiina Kariniemi, Heikki Sirkkola, Anna-Reetta Hosike, Carita Helin, Anneli Rajamäki, Lasse Grönroos ja Leena Heikkilä

1. KOKOUKSEN AVAUS

Kristiina Kariniemi avasi kokouksen klo 16.10.

2. KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖIDEN VALINTA

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Heikki Sirkkola ja sihteeriksi Anna-Reetta Hosike. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pirkko Kivikari ja Tuomo Ylitalo.

3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sellaisenaan.

5. TILINPÄÄTÖS, VUOSIKERTOMUS 2008 JA TILINTARKASTAJIEN LAUSUNTO

Sihteeri Anna-Reetta Hosike esitteli tilinpäätöksen. Tulos ylijäämäinen, joka johtuu siitä, että tilikaudelle budjetoituja kuluja siirtyi tilikaudelle 2009. Tilikaudella järjestetyn näyttelyn kulut olivat suuremmat kuin tuotot. Menoeriä olivat muun muassa Internet-sivujen uudistaminen ja eläinrekisterikulut.

Sihteeri esitteli vuosikertomuksen vuodelta 2008. Jäsenistö on osallistunut aktiivisesti eläinten kanssa erilaisiin tapahtumiin ympäri Suomea. Todettiin, että on hyvä tehdä vuosikertomuksesta kattava selonteko, jotta sitä voidaan hyödyntää myöhemmin esimerkiksi historiikin laatimisessa.

Tilintarkastaja Pirkko Kivikarin mukaan kirjanpito ja tilinpäätös on tehty hyvän kirjanpitotavan mukaisesti.

6. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN

Päätettiin yksimielisesti vahvistaa tilinpäätös 2008 ja myöntää hallitukselle tili- ja vastuuvapaus.

7. TOIMINTASUUNNITELMA, TULO- JA MENOARVIO SEKÄ LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUT

Sihteeri esitteli toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion vuodelle 2009. Jäsenmaksua päätettiin jatkaa samansuuruisena, 25 €. Ei liittymismaksua.

Vuoden 2009 tulonlähteenä ovat mm. jäsenmaksut, linkkimaksut, ilmoitukset yhdistyksen nettisivulla, kehruukurssi, eläinrekisteri ja yhdistyksen t-paidat. Kuluja on tiedossa mm. eläinrekisterin uudistuksesta, rukin ostosta, kirjanpidosta laskutuksineen, jäsenkirjeiden postituksesta ja Internet-sivujen ylläpidosta. Sivuston päivityksestä ei tule enää kuluja, sillä sivuston uudistuksen ansiosta se on paljon joustavampi ja sitä pystytään päivittämään hallituksen voimin. Rukkia vuokrataan yhdistyksen jäsenille hintaan 25 €/kk. Teija Jokinen on rukkivastaava, jonka kanssa rukin vuokrauksesta voi sopia.

Toimintasuunnitelmaan lisättiin, että yhdistys on vastaanottanut ehdotuksen näyttelyn järjestämisestä. Jäsenistöltä toivotaan aktiivisuutta.

8. VALITAAN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA YHDISTYKSELLE HALLITUS

Uuden hallituksen puheenjohtajaksi ehdotettiin ja valittiin yksimielisesti Kristiina Kariniemi.

Hallituksen kolmeksi (3) jäseneksi ehdotettiin ja valittiin yksimielisesti Hanna Yli-Puntari, Tuomo Ylitalo ja Anna-Reetta Hosike ja varajäseniksi Sanna Sillanpää ja Lasse Grönroos.

9. VALITAAN TILINTARKASTAJA(T) JA VARATILINTARKASTAJA(T)

Ehdotettiin ja valittiin tilintarkastajaksi Pirkko Kivikari. Varatilintarkastajaksi ehdotettiin ja valittiin Marika Allenius.

10. MUUT ASIAT

Pirkko Kivikari esitteli KamRaatin toimintaa, joka on vuosikokouksen liitteenä. Kotisivuilla KamRaatilla on oma tiedotussivu.

Agrologiopiskelija on kiinnostunut alpakoihin liittyvästä opinnäytetyön aiheesta. Alustavasti aiheeksi on ajateltu sukulinjojen kartoitusta Suomessa. Tieto palvelisi kaikkia kasvattajia. Rekisterissä näkyvät tällä hetkellä vain eläinten vanhemmat, mutta tietoja kannattaa kerätä mahdollisimman laajasti varsinkin perunkirjaan, koska eläinkanta Suomessa kasvaa koko ajan.

Eläinrekisteri toimii tällä hetkellä väliaikaisessa paikassa ja kaikki tiedot ovat tallessa. Eläinlääkärin tarkastusta varten on tulossa uusi lomake, joka on jäsenistön käytettävissä.

Heikki Sirkkola tiedotti sinikielitaudista. Sinikielitauti on vuodesta 2006 asti levinnyt virustauti, jota polttiaiset levittävät. Sinikielitautia on esiintynyt jo Ruotsissa ja Norjassa. Baltian osalta tilanne on epäselvä. Suomessa viranomaiset ovat valmistautuneet taudin tuloon. Keski-Euroopassa sinikielitaudin ei ole koettu olevan alpakoille/laamoille ongelma. Yksittäisiä tapauksia saattaa ilmetä, mutta tauti on pahin lampaille. Sinikielitauti saattaa kuitenkin aiheuttaa joitakin rajoituksia eläinten liikutteluun, esim. näyttelyiden yhteydessä. Eläintuontien kannalta tauti on hankala, sillä ETT ei suosittele eläinten maahantuontia varoalueelta. ETT:n sivuilta löytyy ajantasaiset tiedot: www.ett.fi. Sirkkola kehotti seuraamaan tautitilannetta.

11. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja Heikki Sirkkola päätti kokouksen klo 17.30.

____________________________________________________________________________________________________

Suomen alpakkayhdistys ry:n vuosikertomus 2008

Vuosikokous pidettiin 15.3.2008 Inkalan Kartanossa Hattulassa.

Puheenjohtajaksi valittiin Kristiina Kariniemi ja hallituksen jäseniksi Hanna Yli-Puntari, Anna-Reetta Hosike ja Tuomo Ylitalo, varajäseniksi Jenna Poteri ja Lasse Grönroos.

Hallitus kokoontui toimikautensa aikana 3 kertaa ja piti yhden nettikokouksen.

Kasvattajatutkinnon II-osa pidettiin Ylitalossa 16.3.2008 ja tutkinnon suorittaneista kymmenestä henkilöstä muodostettiin asiantuntijaryhmä KamRaati, joka toimii yhteistyössä hallituksen kanssa.

Alpakkaneuvojiksi hallitus hyväksyi anomuksen jättäneistä Pirkko Kivikarin, Hanna Yli-Puntarin, Anneli Rajamäen ja Kristiina Kariniemen. Pirkko Kivikari toimii myös laamaneuvojana.

Suomen ensimmäiset terapia-alpakat ja -laamat saivat sertifikaattinsa 27.4.2008 PetExpossa Helsingin messukeskuksessa, lisätietoja www.alat.fi

Alpakoita ja laamoja pyydetään esiintymään lukuisiin tapahtumiin ja paikkoihin ja on hienoa huomata, miten aktiivisesti kasvattajajäsenet toteuttavat yhdistyksen päätarkoitusta eläimen tunnettavaksi tekemiseen. Alpakoita ja laamoja on esitelty mm. Tuhkamarkkinoilla Naantalissa, Varsinais-Suomen maaseutuoppilaitoksessa, pääsiäistapahtumassa Riihimäellä, Sylky-cup 3 kisoissa Paraisilla, Espoon lysti-tapahtumassa, Piikkiö päivillä, MTV3-studiolla Helsingissä, saaristolaistorilla ja Paraisten päivillä Paraisilla, Pyhän Olavin markkinoilla Nauvossa, useissa tapahtumissa Paimiossa ja Liedossa, eläintenpäivän tapahtumassa Valkeakoskella, Okra-maatalousnäyttelyssä Oripäässä, Parolassa, Elma-messuilla Helsingissä ja Iittalassa Lasimäellä, Pohjois-Karjalan käsityöyhdistyksen tapahtumassa, Seinäjoella käsityö- ja joulumessuilla ja Isokyrön markkinoilla, Hämeenlinnan Härkäraitilla, Vuorentaan kesäyliopistolla ja Tampereen joulunavauskulkueessa. Kotitalleissa mainittavia vieraita on ollut mm. Koulutuskeskus Salpauksen ja V-S Maaseutuoppilaitoksen eläintenhoitajaopiskelijat ja eri eläinsuojeluyhdistykset.

Kariniemen alpakkatalli toimii eri koulujen kanssa yhteistyössä ja perehdyttää erikoistumisjaksoilla tulevia eläintenhoitajia alpakoihin, tällä työllä saadaan lomittajia alpakkatiloille.

Terapia-alpakat ovat tehneet mm. käyntejä palvelutaloon, ottaneet erityisryhmiä vastaan kotitalleissaan ja esittäytyneet Valkeakosken Seudun Eläinsuojeluyhdistykselle, Hämeen-Satakunnan eläinlääkäreille, Sylvia-kodille ja Noisniemen Perhekodille ja ovat yhteistyössä Hämeenlinnan Seudun Kaverikoirien kanssa.

Toimintatalli-nimen käyttöoikeuden ALAT-yhdistys on myöntänyt kahdelle jäsenkasvattajalle Ylitalon alpakoille ja laamoille ja Kariniemen alpakoille.

Alpakkayhdistyksen hyväksymän villanäytteen tutkimuslaboratorioksi löydettiin yhteistyökumppani Sveitsistä, Heikki Sirkkolan aktiivisen työn tuloksena. Sirkkola on jakanut tietotaitoaan niin kasvattajille, kuin eläinlääkäreillekin ympäri Eurooppaa ja ansaitsee suuren kiitoksen siitä.

Suomen alpakkayhdistystä pyydettiin esittelemään alpakoita ja agilityä sekä Lemmikki2008 tapahtumaan Vantaalle Myyrmäki-halliin, että voittaja 2008 näyttelyyn Helsingin messukeskukseen, jossa alpakat ja laamat pääsivät isolle esiintymislavalle esittämään taitojaan. Esiintymässä olivat alpakat ja laamat sekä Ylitalosta, että Sillanpäältä.

Lemmikki2008 tapahtumasta erityis-kiitoksen ansaitsevat Sanna Sillanpää ja Lasse Grönroos.

Pekola2008, yhdistyksen alpakka- ja laamanäyttely järjestettiin 25.10.2008, paikkana Pekolan lava Parolassa. Tuomarina toimi Christiane Giudiselli miehensä Bernardin kanssa. Alpakoille (mukana ensimmäistä kertaa myös suri-luokka) ja laamoille oli omat luokkansa ja ulkomuotoarvostelun lisäksi oli agility-kilpailu. Osallistuneita eläimiä oli lähes kolmekymmentä. Talkooporukka ansaitsee kiitoksen.

Maksaneita jäseniä yhdistyksellä on 60 ja lukuisia perhejäseniä näiden lisäksi. Yhdistyksen alpakka- ja laamarekisterissä eläimiä on rekisteröity yli 230 eläintä. Eläinrekisteri on saanut kiitosta eri viranomaistahoilta ja useimpiin tapahtumiin printti eläinrekisteristä reaaliaikaisine merkintöineen pitopaikkatiedoissa jo vaaditaankin.

Yhdistys pyrkii kannustamaan jäseniään pitämään omalta osaltaan eläinrekisteritietonsa ajan tasalla ja niin, että kaikki eläimet olisivat rekisteröityjä.

_____________________________________________________________________________________________________

Toimintasuunnitelma vuodelle 2009

Vuoden 2009 tulonlähteenä ovat jäsenmaksut, linkkimaksut, ilmoitukset yhdistyksen nettisivulla, kehruukurssi sekä eläinrekisteri. Myös yhdistyksen omista t-paidoista olisi toivottavissa tuloa.

Kuluja on tiedossa yhdistyksen internet-sivuston ylläpidosta, eläinrekisterin uudistuksesta, kirjanpidosta laskutuksineen sekä jäsenkirjeiden mahdollisista postituskuluista. Sivuston päivityksestä ei tule enää kuluja, sillä sivuston uudistuksen myötä uusi päivitysohjelma antaa mahdollisuuden kätevyydessään päivittää sitä hallituksen toimesta.

Jos vuonna 2009 ei järjestetä näyttelyä suuremmassa mittakaavassa, josta olisi odotettavissa tuloa kattamaan sen kokonaismenoja, on nekin otettava huomioon. Edellä mainitut menot katetaan vuoden aikana kerättävillä maksuilla.

Yhdistykselle sekä jäsenille satelee kiitettävästi kutsuja eläintapahtumiin, jossa jäsenet tekevät eläimiään ja yhdistystä tunnetuksi omilla tahoillaan. Yhdistys toivookin ahkeraa osallistumista tapahtumiin, sillä informaation jakaminen eläimistä on tärkeää.

Jäsenistöä pyritään informoimaan jäsenkirjeillä vuoden aikana. Myöskin uudistetulta yhdistyksen internet-sivustolta tietoa yhdistyksen sekä jäsenien asioista pyritään jakamaan entistä tehokkaammin.

________________________________________________________________________________________________________

KamRaatin esittely

Yhdistyksemme päätti muodostaa hallitukselle työrukkasen jäsenistämme, joilla olisi intoa ottaa selvää asioista syvemmin ja kurssit käytyään myös tietoa mielipiteidensä pohjana. Halukkaille oli ennakkotehtävät, joiden suorittamisen jälkeen pääsi varsinaiselle kurssille, joka oli 2-osainen. Ennakkotehtävissä oli mm. omien eläinten oikein suoritettu rekisteröiminen yhdistyksen rekisteriin, oman jalostussuunnitelman laatiminen, raportteja näyttelyiden järjestämisestä ym. ja kasapäin lukemistehtäviä. Kakkososassa oli mm. perehtyminen rakennearvosteluun käytännön harjoitustehtävineen.

Porukka sai nimekseen KamRaati. Raadissa on 11 jäsentä. Kurssit suoritettuaan oli mahdollisuus anoa yhdistyksemme alpakka/laamaneuvojaksi. Neljä KamRaatilaista anoi nimeämistä neuvojaksi. Raadin tehtävänä on ottaa esille asioita ja esitellä ne hallitukselle päättämistä varten. Tai hallitus voi pyytää KamRaatilta mielipiteitä. Näin saadaan enemmän jäseniä vaikuttamaan yhdistyksen päätöksien tekoon ja myös KamRaatilaisten mahdollinen erityisosaaminen yhdistyksen käyttöön. Porukassa on mm. eläintenhoidon ja -jalostuksen ammattilaisia, sekä eläinten kanssa pitkään ja lähes ammattimaisesti harrastaneita. Esim. koirajärjestöissä on suositus, että yksi jalostuslautakunnan jäsenistä on käynyt Kennelliiton jalostuskurssin. Omalla yhdistyksellämme on 9 jalostusosion suorittanutta. Suomen alpakkayhdistyksellähän ei ole ollut vielä tarvetta varsinaiseen jalostusneuvontaan tai näyttelytoimikuntaan, kuten monissa vastaavissa muissa eläinyhdistyksissä. KamRaatin on myös mahdollista kutsua asiantuntijoita kuultavakseen, kuten mm. nyt kielenkääntäjä auttamaan termien suomentamisessa.

Tähän mennessä KamRaati on neuvotellut ja esittänyt hallitukselle seuraavia asioita: lomake kasvattajanimianomusta ja astutussopimusta varten sekä rustattu kasvattajanimisääntö. Uudet kaavakkeet on postitettu kirjeitse jäsenille ja ne saa tulostaa yhdistyksen sivuilta omaan käyttöönsä. KamRaatissa pohdittiin myös suositteleeko yhdistys kasvattajasitoumuksen allekirjoittaneita kasvattajia. Yleinen mielipide (yksi mielipide vastaan) oli että kyllä suosittelee, miksi yhdistys pönkittäisi kasvattajaa, joka EI ole sitoutunut yhdistyksen toimintatapoihin. Näinhän muissakin eläinyhdistyksissä toimitaan. Vielä ei ole päätetty, tuleeko kasvattajanimen viereen tähti tms. tunnus sitoumuksen allekirjoittaneille kotisivulle tms. Puitavana on viimeksi ollut kysymys puhdasrotuisuudesta, mm. montako polvea risteytyksen jälkeen alpakka on puhdas huacaya tai suri sekä kuinka monta % kannasta saisi olla yhden uroksen jälkeläisiä samoin kuin sukusiitosprosentti kannassa.

KamRaatilaisten mielipiteet esitellään hallitukselle. On myös toivottu termistön suomentamista ja yhdenmukaistamista, jotta sen käyttö olisi selkeämpää ja maanläheisempää. Äskettäin on esitetty myös toive suomalaisten alpakoiden ja laamojen terveystietojen keräämisestä ja tilastoimisesta. Tähän asti kaikki KamRaatin keskustelujen aiheet ovat tulleet jäsenistöltä.

Yhdistyksen chattipalstalla on heitetty mielipide, että pieni porukka päättää yksin yhdistyksen asioista. Väite oli sikäli erikoinen, että vastaavaa hallituksen yhteistyöelintä kuin KamRaati, ei tietääkseni ole missään muussa yhdistyksessä. Eli on 11 asiantuntijaa kuultavana. Haluan muistuttaa, että yhdistykselle valittiin jo v. 2004 silloisen hallituksen sisältä vastuuhenkilöt eri asioita hoitamaan. Valittiin villa-asioista vastaava, yhdistyksen kansainvälisistä kontakteista vastaava, terveysasioista vastaava ja laamojen asioita hoitava henkilö. Ainoastaan kaksi viimeksi mainittua hoitivat hommansa, joten nämä pestit lopetettiin. Samoin kävi myöhemmin jalostustoimikunnalle. Ainoastaan yksi jäsen toimi. KamRaatin tarkoitus on nimenomaan olla aktiivinen ja jäsenet ovat sitoutuneet olemaan mukana ja apuna korvauksetta.

Kuka tahansa jäsen voi ottaa yhteyttä KamRaatilaisiin ja pyytää ottamaan keskusteluun asia esitettäväksi hallitukselle. Yhteystiedot saa jäsenluettelosta.

KamRaatin jäsenet:

Kristiina Kariniemi - myös alpakkaneuvoja, Anneli Rajamäki - myös alpakkaneuvoja, Hanna Yli-Puntari - myös alpakkaneuvoja, Jenna Poteri, Aimo Kokkola, Anna Hartikka, Heikki Sirkkola, Marika Allenius, Pirkko Kivikari - myös alpakka- ja laamaneuvoja, koollekutsuja.

(II osa suorittamatta, mutta postituslistalla: Johanna Simola, Sirpa Himanen)