Läsnä: Tarja Jokinen, Kari Jokinen, Hanna Hartikainen, Heikki Hartikainen, Jenna Poteri, Jorma Poteri, Tuomo Ylitalo, Pirkko Kivikari, Sanna Sillanpää, Jarmo Taurén, Ilpo Sillanpää, Kristiina Kariniemi, Pekka Parviainen, Heikki Sirkkola, Anna-Reetta Hosike, Anneli Rajamäki, Jukka Rajamäki, Lasse Grönroos, Nina Suominen, Kimmo Makkonen, Arja Makkonen ja Heli Toivettula.

1. KOKOUKSEN AVAUS

Kristiina Kariniemi avasi kokouksen klo 16.10.

2. KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖIDEN VALINTA

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Heikki Sirkkola ja sihteeriksi Anna-Reetta Hosike. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pirkko Kivikari ja Tuomo Ylitalo.

3. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi sellaisenaan.

5. TILINPÄÄTÖS, VUOSIKERTOMUS 2009 JA TILINTARKASTAJAN LAUSUNTO

Hanna Hartikainen esitteli tilinpäätöksen. Tulos oli 902,15 €. HelmiAlpakka 2009-näyttely tuotti enemmän kuin budjettiin oli arvioitu. Internet-sivujen ja eläinrekisterin uudistuksesta on tullut yhdistykselle kuluja tänä vuonna. Anna-Reetta Hosike esitteli vuosikertomuksen vuodelta 2009.

Tilintarkastaja Pirkko Kivikarin mukaan kirjanpito ja tilinpäätös on tehty hyvän kirjanpitotavan mukaisesti.

6. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA TILI- JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN

Päätettiin yksimielisesti vahvistaa tilinpäätös 2009 ja myöntää hallitukselle tili- ja vastuuvapaus.

7. TOIMINTASUUNNITELMA, TULO- JA MENOARVIO SEKÄ LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSUT

Hanna Hartikainen esitteli toimintasuunnitelman, rahoitussuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion vuodelle 2010. Vuoden 2010 tulonlähteenä ovat mm. jäsenmaksut, linkkimaksut, ilmoitukset yhdistyksen nettisivulla, eläinrekisteri ja yhdistyksen t-paidat. Kuluja on tiedossa mm. kirjanpidosta laskutuksineen ja tilinpäätöksineen sekä Internet-sivuston ylläpidosta ja joidenkin jäsenkirjeiden postituksesta.

Hanna Hartikainen kertoi, että viitteettömät maksusuoritukset tulevat yhdistykselle kalliiksi, joten kaikki laskut on mentävä laskutuksen kautta. Jäseniltä toivotaan, että he voisivat ottaa laskuja vastaan sähköpostitse, pdf-muodossa. Jäsenmaksu tulee kuitenkin paperiversiona. Vasatili on lopetettu.

Jäsenmaksu pidetään samana, 25 €.

8. VALITAAN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA JA YHDISTYKSELLE HALLITUS

Uuden hallituksen puheenjohtajaksi ehdotettiin ja valittiin yksimielisesti Kristiina Kariniemi.
Hallituksen kolmeksi (3) jäseneksi ehdotettiin ja valittiin yksimielisesti Carita Helin, Tuomo Ylitalo, Hanna Hartikainen ja varajäseniksi Sanna Sillanpää ja Lasse Grönroos.

9. VALITAAN TILINTARKASTAJA(T) JA VARATILINTARKASTAJA(T)

Ehdotettiin ja valittiin tilintarkastajaksi Heikki Sirkkola. Varatilintarkastajaksi ehdotettiin ja valittiin Marika Allenius.

10. MUUT ASIAT

Hanna Hartikainen esitteli uudistetun jäsenrekisterin. Jäsenten on tarkistettava eläinrekisteristä eläintensä tiedot mahdollisimman nopeasti, jotta rekisteri saadaan toimivaksi.

11. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

Puheenjohtaja Heikki Sirkkola päätti kokouksen klo 17.15.

_________________________________________________________________________________________________________

Suomen Alpakkayhdistys ry:n vuosikertomus 2009

Vuosikokous pidettiin 28.3.2009 Inkalan Kartanossa Hattulassa.

Puheenjohtajaksi valittiin Kristiina Kariniemi ja hallituksen jäseniksi Hanna Yli-Puntari, Anna-Reetta Hosike ja Tuomo Ylitalo, varajäseniksi Sanna Sillanpää ja Lasse Grönroos.

Hallitus kokoontui toimikautensa aikana 3 kertaa ja nettikokouksia pidettiin kaksi.

Yhdistyksen mielipidekyselyn tuottamien toiveiden mukaisesti rukkikurssi järjestettiin 29.3.2009 Ylitalossa. Kurssin vetäjinä toimivat Teija Jokinen ja Anna-Reetta Hosike. Myös huovutuskurssia yritettiin järjestää, mutta se oli pakko siirtää vuodelle 2010.

Alpakkayhdistys tilasi rukin ja sitä vuokrataan jäsenille kohtuulliseen hintaan 25 €/kuukausi, näin kannustetaan jäseniä saamaan villoistaan hyötyä ja huvia.

HelmiAlpakka 2009-näyttely järjestettiin 15.8.2009 Paraisilla. Tuomari oli englantilainen Paul Gullen ja näyttelyyn osallistui 41 eläintä. Best In Show oli Inkalan Esteri.

Innokkaat jäsenet ovat esittäneet eläimiään lukuisissa eri tilaisuuksissa ympäri Suomea ja ALAT-koulutetut terapia-alpakat- ja laaamat ovat olleet erityisen paljon esillä, niin potilaskäynneillä kuin ELMA-maaseutumessuillakin 6.-8.11.2009 Helsingin messukeskuksessa.

Kotisivujen uudistus on teettänyt paljon työtä ja erityiskiitos kuuluu Hanna Yli-Puntarille (nykyisin Hartikainen). Myös eläinrekisteri tilattiin Sitefactorylta, koska vanhaan ei saatu lisättyä polveutumistietoja ja sitä pidettiin tärkeänä toimintona ajatellen jalostusvalintoja.

Yhdistyksen apuna toimiva KamRaati on selvitellyt useita kysymyksiä ja sen on tarkoitus jatkaa tehtäväänsä ja toimintaansa yhteistyössä hallituksen kanssa.

Yhdistyksessä on noin 60 jäsenmaksunsa maksanutta jäsentä ja lukuisia perhejäseniä näiden lisäksi.
Yhdistys kannustaa jäseniään osallistumaan eri tapahtumiin eläintensä kanssa ja tekemään alpakkaa ja laamaa tunnetuksi ja jakamaan informaatiota näistä hienoista eläimistä.

__________________________________________________________________________________________________________

Toimintasuunnitelma vuodelle 2010

Tulevalle kaudelle ei ole vielä näköpiirissä näyttelyä, mutta odotuksia sen suhteen on. Yhdistykselle sekä jäsenille satelee kiitettävästi kutsuja eläintapahtumiin, jossa jäsenet tekevät eläimiään ja yhdistystä tunnetuksi omilla tahoillaan. Yhdistys toivookin ahkeraa osallistumista tapahtumiin, sillä informaation jakaminen eläimistä on tärkeää. Jäsenistöä pyritään informoimaan jäsenkirjeillä vuoden aikana. Myöskin uudistetulta yhdistyksen internet-sivustostolta tietoa yhdistyksen sekä jäsenien asioista pyritään jakamaan entistä tehokkaammin.

__________________________________________________________________________________________________________