1. KOKOUKSEN AVAUS
Yhdistyksen puheenjohtaja Kristiina Kariniemi toivotti läsnäolijat tervetulleiksi ja avasi Suomen Alpakkayhdistys ry:n vuosikokouksen klo 16:00

2.     KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖIDEN VALINTA:
valitaan vuosikokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
Vuosikokous valitsi seuraavasti:
puheenjohtaja:                     Heikki Sirkkola
sihteeri                                   Katja Leväniemi
pöytäkirjantarkastajat         Pirkko Kivikari ja Tuomo Ylitalo
Vuosikokous päätti, ettei erikseen valita ääntenlaskijoita, vaan tarpeen tullen pöytäkirjantarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina.

3.     KOKOUKSEN LAILLISUUS SEKKÄ PÄÄTÖSVALTAISUUS
Tieto yhdistyksen vuosikokouksesta on ollut kaikille nähtävillä Internetissä 23.2.2011 lähtien. Lisäksi jäsenistölle on asiasta tiedotettu sähköpostitse sekä kirjeitse.
Vuosikokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

4.     TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN
Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestyksesi muutoksitta

5.     VUODEN 2010 TILINPÄÄTÖS, VUOSIKERTOMUS SEKÄ TILINTARKASTAJAN LAUSUNTO
Hanna Hartikainen esitteli vuoden 2010 tilinpäätöksen. Tilikauden kokonaistulos oli 2719€ josta näyttelyn osuus oli 1901 €.
Carita Helin esitteli vuosikertomuksen 2010
Tilintarkastaja Heikki Sirkkolan mukaan kirjanpito ja tilinpäätös on tehty hyvän kirjanpitotavan mukaisesti.

6.     TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN JA TILI-JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN
Vuosikokous päätti yksimielisesti vahvistaa tilinpäätöksen sekä myönsi vuoden 2010 hallitukselle vastuuvapauden.

7.     TOIMINTASUUNNITELMA, TULO- JA MENOARVIO SEKÄ LIITTYMIS JA JÄSENMAKSUT
Vuoden 2011 tulonlähteinä ovat jäsenmaksut, linkkimaksut, ilmoitukset yhdistyksen nettisivuilla sekä eläinrekisteri. Myös yhdistyksen omista t-paidoista olisi toivottavaa saada tuloa. Kuluja on tiedossa yhdistyksen Internet-sivuston ylläpidosta, kirjanpidosta laskutuksineen sekä jäsenkirjeiden mahdollisista postituskuluista. Sivuston päivitys hoituu hallituksen toimesta.
Edellä mainitut kulut katetaan vuoden aikana kerättävillä maksuilla, jos vuonna 2011 ei järjestetä näyttelyä, josta olisi odotettavissa tuloa.

Jäsenmaksu pidetään ennallaan. Vuoden 2011 jäsenmaksu on 25 €. Liittymismaksua ei peritä.

8.     VALITAAN HALLITUKSEN PUHEENJOHTAJA SEKÄ MUUT JÄSENET VUODELLE 2011
Vuosikokous valitsi seuraavat henkilöt yksimielisesti hallituksen toimihenkilöiksi:
puheenjohtaja Lasse Grönroos
jäsen                                   Heikki Sirkkola
jäsen                                   Katja Leväniemi
jäsen                                   Terhi Sillman
varahenkilöt:
Kristiina Kariniemi
Hanna Hartikainen

9.     VALITAAN YHDISTYKSEN TILINTARKASTAJA (T) SEKÄ VARAHENKILÖ (T)
Heikki Hartikainen kertoi, että Patentti ja Rekisterihallituksessa on tehty muutos yhdistyksen tilintarkastajien osalta

Patentti ja Rekisterihallituksen 38§ Tilintarkastus:
Pykälästä on poistettu säännös velvollisuudesta valita vähintään yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja, koska näistä vaatimuksista säädetään tilintarkastuslaissa.

38 a § Toiminnan tarkastus eroaa varsinkin kirjanpidon ja tilinpäätöksen tarkastuksen osalta olennaisesti tilintarkastuksesta muun muassa sen vuoksi, että toiminnantarkastajalta ei edellytetä laskentatoimen ja tilintarkastuksen opintoja, kokemusta ja tilintarkastustutkintoa eikä toiminnantarkastukseen sovelleta tilintarkastusta koskevia yksityiskohtaisia kansainvälisiä standardeja. Käytännössä yhdistyksen toiminnantarkastajan tehtävänä on ensisijassa arvioida yhdistyksen hallinnon järjestämistä, kirjanpidon ja tilinpäätöksen yleistä asianmukaisuutta, johdon saamien etuuksien ja lähipiiritoimien asianmukaisuutta sekä jäsenten yhdenvertaisen kohtelun toteutumista. Toiminnantarkastus suoritetaan yhdistyksen toimintaan nähden riittävässä laajuudessa.

Yhdistyksen toiminnantarkastajaksi vuodelle 2011 valittiin Tarja Jokinen. Tarja Jokisen varahenkilöksi valittiin Kari Jokinen

10. MUUT ASIAT
Vuosikokous päätti seuraavasti:
Eläinrekisterin maksut:
perusmaksu 40 €
vasan rekisteröintimaksu 10 € / alle ½ vuotias
yli ½ vuotta vanhemmat eläimet 20€
maksu määräytyy eläimen iän mukaanYhdistyksellä on rukki, jota jäsenet voivat vuokrata hintaan 25 €/ kkYhdistyksen t-paitojen jäsenhinta on 10 €/ kpl ja ei jäsenille 15 € /kpl

Mietittiin koulutus- / näyttely- tapahtuman järjestämistä syksymmällä sekä alpakoiden esittelyä Horse Shown yhteydessä.

11. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Kokouksen puheenjohtaja Heikki Sirkkola kiitti kaikkia osallistujia ja päätti kokouksen klo 16:35.